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N4

市役所で手続き

Paperwork at City Hall — N4 Consolidation (Story #64)

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After moving house, a first-time trip to city hall to file an address-change form — a numbered ticket, a waiting turn, a clerk who explains and helps. Recycles everyday N4 grammar: 〜てはいけない (must not ~), 〜てもいい (may ~), passive 〜(ら)れる (something is done to you), 〜てくれる (someone kindly does ~ for me), 〜ので (because ~), and 〜たことがある (have done ~ before) — with city-hall vocabulary for a real-life errand.

Grammar

〜てはいけない

must not ~ / not allowed to ~ (prohibition)

verb て-form + はいけない

ここでたばこを吸 すってはいけません。

You must not smoke here.

〜てもいい

may ~ / it's okay to ~ (asking or giving permission)

verb て-form + もいい

ここに座 すわってもいいですか。

Is it okay if I sit here?

〜(ら)れる

passive voice — something is done to the subject / the subject is affected by someone's action

verb passive stem + (ら)れる (u-verbs: -れる; ru-verbs: -られる)

先生 せんせいに名前 なまえを呼 よばれました。

I was called by name by the teacher.

〜てくれる

someone does ~ for me / us (a kindness coming my way)

verb て-form + くれる

先生 せんせいが漢字 かんじの読 よみ方 かたを教 おしえてくれました。

The teacher taught me how to read the kanji.

〜ので

because ~ / since ~ (a reason — softer and more objective-sounding than から)

plain form + ので (な-adj/noun + な + ので)

雨 あめが降 ふっているので、傘 かさを持 もっていきます。

Since it's raining, I'll bring an umbrella.

〜たことがある

have done ~ before / has the experience of ~ing (also used negatively: 〜たことがない = have never done ~)

verb た-form + ことがある/ない

富士山 ふじさんに登 のぼったことがあります。

I have climbed Mt. Fuji before.

Vocabulary

WordReadingMeaning
市役所 市役所しやくしょcity hall
手続き 手続てつづきprocedure, paperwork process
窓口 窓口まどぐちcounter, window (service)
番号札 番号札ばんごうふだnumbered ticket, number tag
書類 書類しょるいdocuments, official papers
記入 記入きにゅうentry, filling in of forms
住所変更 住所変更じゅうしょへんこうchange of address
印鑑 印鑑いんかんpersonal seal, stamp
証明書 証明書しょうめいしょcertificate, certification document
提出 提出ていしゅつsubmission
住民票 住民票じゅうみんひょうcertificate of residence
順番 順番じゅんばんturn, order

Before you read — make your own sentences

  1. Use 〜てもいい: ask for permission — 「ここに座ってもいいですか。」
  2. Use 〜たことがある: say something you have (or haven't) done before — 「市役所で手続きをしたことがあります。」
  3. Use 〜ので: give a reason for something — 「忙しいので、少し疲れました。」

先週 せんしゅう、引 ひっ越 こしをしたので、市役所 しやくしょで住所 じゅうしょ変更 へんこうの手続 てつづきをすることになりました。今 いままで、市役所 しやくしょで手続 てつづきをしたことがありませんでした。

訳 English

Last week I moved, so I ended up needing to do the address-change procedure at city hall. Until now, I had never done procedures at city hall before.

市役所 しやくしょに着 つくと、まず窓口 まどぐちで番号 ばんごう札 ふだをもらいました。それから、順番 じゅんばんを待 まちました。

訳 English

When I arrived at city hall, I first got a numbered ticket at the counter. After that, I waited for my turn.

しばらくすると、番号 ばんごうが呼 よばれました。窓口 まどぐちに行 いくと、書類 しょるいを渡 わたされました。

訳 English

After a while, my number was called. When I went to the counter, I was handed some documents.

係 かかりの人 ひとが「ここに名前 なまえと新 あたらしい住所 じゅうしょを記入 きにゅうしてください」と言 いいました。「ボールペンで書 かいてもいいですか」と聞 きくと、「はい、いいですよ」と答 こたえてくれました。

訳 English

The clerk said, "Please fill in your name and new address here." When I asked, "Is it okay to write in ballpoint pen?" they kindly answered, "Yes, that's fine."

書類 しょるいを記入 きにゅうしていると、係 かかりの人 ひとが「印鑑 いんかんを忘 わすれてはいけません。持 もっていますか」と聞 ききました。私 わたしは印鑑 いんかんを持 もっていたので、安心 あんしんしました。

訳 English

While I was filling in the documents, the clerk said, "You mustn't forget your personal seal — do you have it?" I had my seal with me, so I felt relieved.

書類 しょるいを提出 ていしゅつすると、係 かかりの人 ひとが新 あたらしい証明書 しょうめいしょを作 つくってくれました。これは住民票 じゅうみんひょうのような大切 たいせつな書類 しょるいです。

訳 English

When I submitted the documents, the clerk made a new certificate for me. This is an important document, like a certificate of residence.

手続 てつづきは思 おもったより簡単 かんたんに終 おわりました。窓口 まどぐちの人 ひとが親切 しんせつに教 おしえてくれたので、助 たすかりました。今度 こんども、この市役所 しやくしょに来 こようと思 おもいます。

訳 English

The procedure finished more easily than I expected. The person at the counter kindly explained things to me, which really helped. Next time too, I think I'll come to this city hall.

Repeated Words (built-in spaced repetition)

市役所手続き窓口書類

Comprehension Questions

私 わたしはどうして市役所 しやくしょに行 いきましたか。
引 ひっ越 こしをしたので、住所 じゅうしょ変更 へんこうの手続 てつづきをしに行 いきました。
窓口 まどぐちで最初 さいしょに何 なにをもらいましたか。
番号 ばんごう札 ふだをもらいました。
窓口 まどぐちで書類 しょるいを渡 わたされたあと、係 かかりの人 ひとは何 なんと言 いいましたか。
「名前 なまえと新 あたらしい住所 じゅうしょを記入 きにゅうしてください」と言 いいました。
係 かかりの人 ひとはボールペンで書 かいてもいいと言 いいましたか。
はい、「いいですよ」と答 こたえてくれました。
係 かかりの人 ひとは印鑑 いんかんについて何 なんと言 いいましたか。
「印鑑 いんかんを忘 わすれてはいけません」と言 いいました。

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Word

Grammar