送らなかったメール

The Email I Did Not Send — N3 Consolidation (Story #149)

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N3 consolidation story #149. A delivery of the wrong paper arrives, the narrator drafts a cold email listing every past mistake the supplier has made, and a colleague tells him to phone first. Patterns: 〜たばかり, 〜ようとする, いくら〜ても, 〜おかげで, 〜ことはない, 〜ことにする.

Grammar

〜たばかり

have just ~ed, only just started

動詞た形＋ばかり

その会社かいしゃとの取引とりひきは始はじまったばかりだった。

Our dealings with that company had only just started.

〜ようとする

to be about to ~, to try to ~

動詞意向形＋とする

送信そうしんのボタンを押おそうとしたとき、岸本きしもとさんが画面がめんを見みた。

Just as I was about to press send, Kishimoto looked at my screen.

いくら〜ても

no matter how much ~

いくら＋動詞て形／形容詞て形＋も

いくら正ただしくても、文字もじは相手あいての手元てもとに残のこる。

No matter how right you are, written words stay in the other person's hands.

〜おかげで

thanks to ~

普通形／名詞の＋おかげで

岸本きしもとさんのおかげで、あのメールを送おくらずにすんだ。

Thanks to Kishimoto, I got away without sending that email.

〜ことはない

there is no need to ~

動詞辞書形＋ことはない

注文書ちゅうもんしょを確認かくにんすれば分わかることで、相手あいてを責せめることはない。

It was something checking the order form would have settled; there was no need to blame anyone.

〜ことにする

to decide to ~

動詞辞書形＋ことにする

疑うたがう前まえに電話でんわすることにした。

I decided to phone before suspecting anyone.

Vocabulary

Word	Reading	Meaning
発注発注	はっちゅう	placing an order (with a supplier)
記入記入	きにゅう	filling in, entering (on a form)
訂正訂正	ていせい	correction
冷静冷静	れいせい	calm, level-headed
注文注文	ちゅうもん	order
確認確認	かくにん	checking, confirmation
担当担当	たんとう	the person in charge
疑う疑	うたがう	to doubt, to suspect
責める責	せめる	to blame
済ませる済	すませる	to get something over with
積極的積極的	せっきょくてき	proactive
冷たい冷	つめたい	cold (in manner)

Before you read — make your own sentences

始めたばかりのことについて、「〜たばかり」を使って書いてください。
だれかのおかげで助かった経験を、「〜おかげで」を使って書いてください。
これからは違うやり方をすると決めたことを、「〜ことにする」を使って書いてください。

私わたしは小ちいさな印刷いんさつ会社がいしゃで、紙かみや材料ざいりょうの発注はっちゅうを担当たんとうしている。先月せんげつ、ラベル用紙ようしを千枚せんまい発注はっちゅうした。届とどいた箱はこを開あけると、中なかはB5{ビーごばん|B5 size}で、注文ちゅうもんしたはずのA4{エーよんばん|A4 size}ではなかった。その会社かいしゃとの取引とりひきは春はるに始はじまったばかりで、三月さんがつにも数かずの間違まちがいが一度いちどあった。私わたしは正直しょうじき、相手あいての仕事しごとを疑うたがい始はじめていた。

訳 English

I handle the ordering of paper and materials at a small printing company. Last month I ordered a thousand sheets of label paper. When I opened the box that arrived, the contents were B5, not the A4 I was supposed to have ordered. Our dealings with that company had only just started in the spring, and there had already been one mistake in quantity in March. To be honest, I had begun to doubt the way they worked.

その日ひの午後ごご、私わたしはメールを書かいた。今回こんかいのことだけでなく、三月さんがつの件けんも並ならべ、確認かくにんの体制たいせいについて書かいた。丁寧ていねいな言葉ことばを使つかっていたが、読よみ返かえすと冷つめたい文章ぶんしょうだった。それでも早はやく済すませたかった。送信そうしんのボタンを押おそうとしたとき、後うしろを通とおった岸本きしもとさんが画面がめんを見みて、「送おくる前まえに、一度いちど電話でんわしてみたら」と言いった。岸本きしもとさんは何なにでも積極的せっきょくてきに電話でんわで確たしかめる人ひとだ。「いくら正ただしくても、文字もじは相手あいての手元てもとに残のこるよ」

訳 English

That afternoon I wrote an email. I set out not only this incident but the March one as well, and wrote about their checking procedures. The wording was polite, but on rereading it the text was cold. Even so, I wanted it over with. Just as I was about to press send, Kishimoto, passing behind me, looked at my screen and said, "Why not phone them once before you send it?" Kishimoto is the sort who proactively checks everything by phone. "No matter how right you are, written words stay in the other person's hands."

気きが進すすまなかったが、私わたしは受話器じゅわきを取とった。先方せんぽうの担当たんとうの方かたはすぐに出でて、こちらの注文書ちゅうもんしょを出だし、番号ばんごうを読よみ上あげてくれた。読よみ上あげられた品番ひんばんは、確たしかにB5{ビーごばん|B5 size}のものだった。そして、その品番ひんばんを記入きにゅうしたのは私わたしだった。去年きょねんのカタログを見みながら書かいたので、番号ばんごうが古ふるかったのだ。冷静れいせいに確認かくにんしていれば、五分ごふんで分わかることだった。

訳 English

I did not much want to, but I picked up the receiver. The person in charge at their end answered at once, took out our order form and read the numbers to me. The product code read out to me was indeed the one for B5. And the person who had entered that code was me. I had written it while looking at last year's catalogue, so the number was out of date. Had I checked it calmly, it was something I would have seen in five minutes.

私わたしは電話でんわで謝あやまり、その場ばで注文ちゅうもんの訂正ていせいをお願ねがいした。先方せんぽうは交換こうかんに応おうじてくれたが、送おくり直なおしの費用ひよう二千二百円にせんにひゃくえんはこちらが持もつことになった。上司じょうしに報告ほうこくすると、「訂正ていせいが今日きょう中じゅうにできたならいい」とだけ言いった。誰だれも私わたしを責せめなかったが、そのほうが少すこしつらかった。岸本きしもとさんのおかげで、あのメールは送おくらずにすんだ。

訳 English

I apologised on the phone and asked them there and then to correct the order. They agreed to exchange the paper, but the 2,200 yen cost of shipping it again fell to us. When I reported it to my manager, all he said was, "Fine, as long as the correction goes through today." Nobody blamed me, which was a little harder to take. Thanks to Kishimoto, I got away without sending that email.

書かいたメールは、消けさずに下書したがきに残のこしてある。ときどき開ひらいて読よむ。文章ぶんしょうそのものは間違まちがっていない。ただ、注文書ちゅうもんしょを確認かくにんすれば分わかることで、相手あいてを責せめることはないのだ。あれから私わたしは、発注はっちゅうに問題もんだいが起おきたら、まず自分じぶんの記入きにゅうを見みて、それから疑うたがう前まえに電話でんわすることにした。順番じゅんばんを変かえただけだが、その後ご、、注文ちゅうもんのことで冷つめたいメールを書かいたことは一度いちどもない。

訳 English

The email I wrote is still there in my drafts; I did not delete it. Now and then I open it and read it. The text itself is not wrong. It is only that it was something checking the order form would have settled, and there was no need to blame anyone. Since then, when a problem comes up with an order, I look at my own entry first, and I have decided to phone before suspecting anyone. All I changed was the sequence, but since then I have not once written a cold email about an order.

Repeated Words (built-in spaced repetition)

注文発注確認訂正

Comprehension Questions

届とどいたラベル用紙ようしには、どんな問題もんだいがありましたか。

注文ちゅうもんしたはずのA4{エーよんばん|A4 size}ではなく、B5{ビーごばん|B5 size}が千枚せんまい届とどいていました。

岸本きしもとさんはなぜメールを送おくる前まえに電話でんわをすすめましたか。

いくらこちらが正ただしくても、書かいた文字もじは相手あいての手元てもとに残のこるからです。

電話でんわで何なにが分わかりましたか。

注文書ちゅうもんしょに記入きにゅうされた品番ひんばんがB5{ビーごばん|B5 size}のもので、それを古ふるいカタログを見みて書かいたのは私わたし自身じしんだということです。

訂正ていせいの結果けっか、費用ひようはどうなりましたか。

先方せんぽうは交換こうかんに応おうじましたが、送おくり直なおしの二千二百円にせんにひゃくえんはこちらが払はらうことになりました。

この経験けいけんのあと、私わたしは何なにを変かえましたか。

問題もんだいが起おきたら、まず自分じぶんの記入きにゅうを確認かくにんし、疑うたがう前まえに電話でんわすることにしました。

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